档案管理工作报告

档案管理工作报告15篇

在不断进步的时代，报告的适用范围越来越广泛，要注意报告在写作时具有一定的格式。我敢肯定，大部分人都对写报告很是头疼的，以下是小编整理的档案管理工作报告，仅供参考，欢迎大家阅读。

xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视，近年来，学校在教育局、教辅室的正确指导下，按照上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下：

一、严格落实管理职责，建立健全管理制度

我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

二、科学分类集中整理，合理安排规范使用

为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。

对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。

在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。

在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

三、存在的不足与改进措施

得益于教育局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：

1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。

针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。

二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。

通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识，牢固树立了防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全完整。

根据上级要求，我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》，对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分94分.现将具体情况报告如下：

一、组织管理标准分30分，得分30分.为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证.同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络.为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循.档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业.

二、设施建设标准分14分，得分12.5分.大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整.在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火 ……此处隐藏16681个字……p>

如：教导处举行优质课评选活动，从通知—教师报名—讲课（说课）—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订，为我们各级、科室的工作留下最原始的材料。

同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。

（二）财务管理的进一步规范

学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。

我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。

这样财务管理三处核对，学校家底，每各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范

（三）各类文件得到有效管理和积累。

上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。

（四）教师业务档案的系统保存

教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹

学校将每学期的教师业务档案（备课及常规材料）每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台，几十下来，教师都可以看到多前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找，

同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，。

（五）学生多元化评价的材料积累

建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按级、班级装订存档。

在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。

（六）外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。

学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和XX规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。

（七）、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。

二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展

（一）专人管理，材料收集分级负责

学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。

（二）分类明确，档案材料灵活调整

我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类：

1、学校管理类——校长室

2、教育教学类——教导处

3、教育科研类——教科室

4、德育安全类——政教处

5、团队活动类——团总支

6、基建工作类——总务处

7、财会类——会计室

8、声像类

9、实物类

学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。

（三）注意细节，规范档案管理

1、档案装订按度，保存要新旧分开。

2、档案盒内若有多个软皮，要加目录索引。

3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清楚日期。

4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。

（四）多方存档，加强财务档案管理

凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。

会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。

按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化.现将自查情况汇报如下：

一、加强了档案工作的领导.

成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性.同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平.

二、制定完善了档案管理的各项制度.

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循.

三、完善档案基础设施建设.

对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理.档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备.

四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全.

档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象.单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存.

虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高.经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平.